1、展览时间安排
2、主场服务商
福建会展壹号公关策划服务有限公司
标准展位:苏 玮 18506955827 suw@xicec.com
特装展位:罗晓轩 18506955826 lxx@xicec.com
官方网站:capf.xicec.com
3.布撤展流程
(1)布展流程图
(2)撤展流程图
4.布展、开展、撤展管理守则
展示交易期间展商、观众入场规定
1) 每日08:30所有参展单位都须有人员进场到达各自展位守护,开馆期间的展品及财物安全由参展参会客商自行负责。
2) 展区设有安检及门禁管理系统,所有人员一律凭汽配展专门制发的《展商证》、《观众证》、《贵宾证》、《工作证》等相关证件(券),经安检后由相关检录通道进入展区。
3)所有参观人员都须按规定闭馆时间准时离场;所有参展商须在观众离场后方可离开自身展台,展位有贵重物品(包括展品)的参展单位须提前向组委会申报贵重物品清单,并在闭馆时由该参展单位自行带离保管;否则若出现遗失或损坏,自行承担责任;对确需留人守护展位的参展单位,须到组委会展区组办理有关手续,且只能在自身展位内守护。
4)展示交易时间内原则上禁止展品入场。
5)当组委会确认参展单位展品数量及类别与其展示面积不匹配时,有权拒绝其超出或不符展品进入展区。
(2)净地展位布撤展管理细则
1)搭建单位资质要求
注册资金在人民币50万元以上(含50万元)。
具有从事大型展览特装施工3年以上的行业经验(须提供相关证明材料)。
业务范围包括展览展示设计制作。
具备独立法人资格、独立承担民事责任的能力。
2)申报时间:提前申报即日开始
3)申报内容
1.申报展位对应的《展览会责任险》保单
展览会责任险包括:1、展览场所建筑物自身、各种固定设备及地面、地基的损失等。2、雇请工作人员因意外人身伤害所引起的抚恤金、医疗费和其它有关费用。3、第三者的人身意外伤害所引起的抚恤金、医疗费和其它有关费用。
2.参展单位相关资料
营业执照副本复印件(须盖公章)
3.搭建单位相关资料
营业执照副本复印件、资质证书复印件(须盖公章)
4.净地展位图纸
包括:展位效果图、平面图、立面图、施工图、电路图、施工材质说明图、钢结构图(需标注施工材质型号及连接方式)。要求清晰完整,电路图需标注回路、负载、所用材质的规格及型号等(设计师签名并盖章)
5.其它资料
搭建装饰材料防火等级证书、电气设备(3C认证)标准合格证、登高作业证
6.净地展位搭建委托书
参展单位出具的搭建委托书,须加盖参展单位公章,见附件“表1”
7.参展商文明参展承诺书、净地搭建结构安全、消防安全、施工安全承诺书
填写完整、清晰,须盖公章,见附件“表2、表3”
备注:以上所有资料必须提供一套电子版文件,登录主场服务网站capf.xicec.com报馆。
以上手续请严格执行,若提供的手续不完备,将无法及时为您办理申报手续。此施工申报手续必须于2018年3月16日前办理。晚于3月16日将不享受优惠费用。
申报图纸相关说明:
1.所有图纸要求清晰完整,并在图纸明显位置注明展位号。
2.清晰详尽的电路图。注明用电性质(机械设备用电/照明用电)、总功率、总开关和各级保护开关的额定电流值和电压等(220V/380V),注明所采用线缆型号和敷设方式
3.电路图注明展位的总配电箱位置;灯具等电器的种类、功率和安装位置。
4.上述所有申报资料必须填写清晰完整并加盖公章,通过主场服务官方网站进行申报,申报图纸通过后,请通过银行对公账户缴纳相关报馆费用。
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